सीपीसीएल कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रियाओं में लगातार सुधार करने और विभिन्न स्तरों पर कार्यकारियों को परिचालन, वित्तीय और वाणिज्यिक जानकारी प्रदान करने के लिए सूचना प्रौद्योगिकी का सफलतापूर्वक उपयोग कर रहा है।
सीपीसीएल ने आई ओ सी एल के माध्यम से एस ए पी व्यावसायिक अनुप्रयोगों को लागू किया, सीपीसीएल में लागू किए गए विभिन्न एस ए पी मॉड्यूल में वित्त और नियंत्रण, बिक्री और वितरण, संयंत्र रखरखाव, सामग्री, परियोजना और मानव संसाधन, और ई एस एस (कर्मचारी स्वयं सेवा पोर्टल) के साथ पेरोल शामिल हैं। एसएपी के कार्यान्वयन ने सीपीसीएल को प्रमुख विभागों के कार्यों को निर्बाध रूप से एकीकृत करने और सुचारू कार्यप्रवाह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाया है। इसी तरह, ट्रक की आवाजाही के लिए एसएपी में इनवॉयस जनरेशन का ऑटोमेशन भी हाल ही में लागू किया गया था।
सीपीसीएल ने वेब के माध्यम से कर्मचारियों को ऑनलाइन जानकारी प्रदान करने के लिए कई पहल की हैं, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादक मानव-घंटे की बचत हुई है।
- ई-गवर्नेंस पर कई ऑनलाइन इंट्रानेट-आधारित प्रणालियां जैसे ई-विजिलेंस, ई-एमओसी, ई-परमिट, ई-इंटरलॉक, ई-लीगल सिस्टम और गैस डिटेक्टर सिस्टम लागू किए गए हैं।
- हाल ही में रिफाइनरी प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट सिस्टम, ई-ड्राइंग सिस्टम, ई-बिल ट्रैकिंग सिस्टम और जीआरएन डैशबोर्ड सिस्टम भी लागू किया गया था।
- डिजिटल इंडिया पहल के एक भाग के रूप में, अधिक डिजिटल लेनदेन को अपनाया जा रहा है।
- पेपरलेस होने के प्रयास के रूप में बोर्ड पोर्टल नामक एक डिजिटल प्लेटफॉर्म की शुरुआत की गई थी। जिसमें सभी एजेंडा आइटम अपलोड किए गए थे जिन्हें निदेशकों द्वारा सुरक्षित तरीके से इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक्सेस किया जा सकता है।
इंट्रानेट को नियमित रूप से विभिन्न ज्ञान स्रोतों के साथ अद्यतन किया जाता है, जिन्हें कर्मचारियों द्वारा अपने ज्ञान के आधार में सुधार करने के लिए उपयोग किया जा रहा है। सीपीसीएल इंट्रानेट का उपयोग कर्मचारियों को आंतरिक प्रक्रियाओं और बाजार की घटनाओं पर जानकारी प्रदान करने के लिए भी किया जाता है।
सीपीसीएल आईटी अवसंरचनात्मक आवश्यकताओं को पूरा करने और नवीनतम तकनीकी प्रगति का उपयोग करने के लिए हार्डवेयर और नेटवर्क सुविधाओं का निरंतर उन्नयन करता है। सीपीसीएल ने हाल ही में संलग्न इस ए एन (स्टोरेज एरिया नेटवर्क) स्टोरेज के साथ ब्लेड सर्वर का उपयोग करके फिजिकल सर्वर को वी एम् वातावरण में अपग्रेड किया है। नेटवर्क बैकबोन क्षमता को भी लेयर 3 स्विच के साथ 1 जीबीपीएस तक अपग्रेड किया गया था। सूचना सुरक्षा में सुधार के लिए, सीपीसीएल ने ए डी एस (एक्टिव डायरेक्ट्री सर्विसेज), आई पी यस के साथ फ़ायरवॉल (घुसपैठ रोकथाम प्रणाली), एंटी वायरस सिस्टम, लॉग मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, नेटवर्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर और यू एस बी ब्लॉकिंग सॉफ्टवेयर स्थापित किया है।
